Автоматизация ФГИС СОУТ

Забудьте о
ручной работе
с реестром ФГИС СОУТ

СОУТ-реестр ассистент обеспечивает полный цикл: от загрузки отчётов до получения выписок. Сотрудник освобождается от рутинного ввода данных, фокусируясь на финальной верификации и контроле качества.

Посмотрите, как работает ассистент 4 минуты · полный цикл одного отчёта
Нажмите — смотреть с озвучкой
Будущее — это не дата в календаре,
а инструмент на вашем экране
5+
Автоматизированных
функций в одном боте
1 час
Экономии времени
на каждые 10 отчетов
24/7
Мгновенный запуск
потоковой обработки документов
Интеграция в Ваш
бизнес-процесс
О программном комплексе

Что умеет
СОУТ-реестр
ассистент

Запуск — 1 минута. Полный цикл обработки одного отчёта — 5–10 минут.
Автоматизация 10 отчётов высвобождает 1,5 часа рабочего времени.
До 80% операционной нагрузки уходит с сотрудника.

Операционная эффективность

Программный ассистент обрабатывает массив из 10 отчётов, позволяя сотруднику экономить до 1.5 часов. Пока система выполняет рутинные операции в интерфейсе, специалист может сосредоточиться на других приоритетных задачах, сохраняя общий контроль над процессом.

🕐

Максимальная производительность в рабочее время

Гибкие сценарии позволяют инициировать обработку данных в любой момент. Достаточно один раз задать параметры, и ассистент выполняет последовательность действий в сопровождении специалиста. Это исключает простои и позволяет закрывать задачи в разы быстрее без потери качества контроля.

🏢

Локальный контур — полная безопасность

Программа функционирует исключительно внутри локальной сети вашей организации. Учётные данные, рабочие файлы и любая служебная информация не передаются на внешние серверы и не покидают инфраструктуру компании. Решение не содержит модулей скрытого удаленного доступа, что гарантирует соблюдение корпоративных стандартов безопасности.

Интеллектуальная валидация данных

Перед отправкой данных система автоматически проводит форматно-логический контроль: сверяет даты, проверяет корректность реквизитов и полноту заполнения полей. Многоуровневая проверка «подсвечивает» возможные несоответствия, позволяя специалисту избежать технических ошибок при загрузке во внешние реестры.

📊

Мониторинг и прозрачность

По завершении каждой сессии формируется детальный лог работы: количество успешно обработанных записей и отчет об ошибках интерфейса. Технические уведомления о статусе работы (без передачи персональных данных) могут мгновенно поступать в Telegram, позволяя оператору отслеживать прогресс в реальном времени.

🔧

Постоянная поддержка и адаптация

Мы обеспечиваем оперативное сопровождение продукта: разработчик отслеживает визуальные изменения портала ФГИС СОУТ и адаптирует алгоритмы взаимодействия. Техническая поддержка обеспечивает корректную работу сценариев при обновлениях внешних систем в кратчайшие сроки.

⚙️

Гибкость и индивидуальная настройка

Логика работы, тайминги ожидания и активные модули настраиваются под специфику вашего бизнес-процесса. Возможна организация обмена данными с AMO CRM, Битрикс24, 1С и другими системами через стандартные интерфейсы. Пакет внедрения включает дистанционную установку, интеграцию системы уведомлений и инструктаж персонала по эффективной работе с инструментами автоматизации.

🔐

Использование только сертифицированных инструментов

Робот-ассистент для оптимизации работы во ФГИС СОУТ. Является интеллектуальной надстройкой над браузером, автоматизирующей рутинный ввод данных. Взаимодействие с порталом происходит исключительно через пользовательский интерфейс с применением штатных и доверенных расширений, что гарантирует соблюдение установленных протоколов безопасности.

Демонстрация

Каждая функция
в деталях

Нажмите на карточку — откроется видеодемонстрация работы бота в полном размере со звуком.

Функция I

Сбор данных из CRM

Бот синхронизируется с вашей CRM-системой, аккумулирует номера отчётов и даты утверждений, формируя структурированный перечень для дальнейшей обработки. Это исключает ошибки ручного переноса данных.

CRM интеграция Опционально Возможна индивидуальная настройка
Смотреть демо
Функция II

Загрузка отчёта на портал

Вход в личный кабинет и автоматизированное заполнение реквизитов организации. Бот импортирует файл отчёта в интерфейс ФГИС СОУТ, избавляя специалиста от монотонного ввода данных.

Авторизация Загрузка отчета Проверка данных
Смотреть демо
Функция III

Отправка отчёта

Ассистент готовит отчёт к подписанию и инициирует процесс отправки в реестр ФГИС. Потоковая обработка очереди документов позволяет кратно ускорить финальный этап сдачи отчетности.

Отправка отчета Пакетная обработка Проверка соответствия
Смотреть демо
Функция IV

Получение выписки ФГИС

Автоматическое скачивание архивов с выписками по отправленным отчётам. Программа структурирует файлы и сохраняет их в указанную директорию с понятными именами для быстрого поиска.

Авто-загрузка Файловое хранение
Смотреть демо
Функция V

Загрузка выписки в CRM

Выписка ФГИС подгружается в карточку заказа CRM и задача закрывается автоматически. Адаптируется под любую внешнюю систему или структуру хранения.

CRM интеграция Замыкание цикла Возможна отправка в адрес заказчика через эл. почту
Смотреть демо
Полный цикл

Все функции в одном запуске

Ассистент последовательно проходит все 5 этапов в рамках одной сессии: от сбора данных до закрытия задачи. Это позволяет максимально автоматизировать процесс, требуя от специалиста лишь общего контроля за ходом выполнения.

Демо полного цикла 1 отчёт · 4 минуты
Смотреть полное видео
Гибкость настройки

Адаптируется
под вас

Каждое решение разрабатывается под конкретные бизнес-процессы заказчика.
Ассистент — прогрессивный инструмент, созданный под вашу задачу.

🔌

Любая CRM или внешняя система

Интеграция с AMO CRM, Битрикс24, 1С и другими корпоративными системами через их штатные API или веб-интерфейсы/

⚙️

Гибкие настройки модулей

Включайте только нужные функции. Настраивайте последовательность, тайминги ожидания и условия работы.

📁

Хранение под вашу структуру

Локальное хранилище, корпоративный сервер — бот сохраняет файлы туда, где удобно.

🏛️

Автоматизация с любыми порталами

Возможна настройка сценариев работы с любыми веб-ресурсами, необходимыми для выполнения ваших бизнес-задач.

Уведомления

Всегда в курсе
хода работы

После каждого этапа робот-ассистент отправляет краткое техническое уведомление с итогами сессии (без передачи конфиденциальных данных) в ваш Telegram.

СОУТ-реестр ассистент
Автоматические уведомления о работе
✅ Функция II завершена
Загрузка отчётов

Обработано: 12 / 12
Успешно: 12  •  Ошибок: 0
Время выполнения: 8 мин 23 сек
сегодня, 14:37
✅ Функция III завершена
Отправка отчётов

Отправлено: 12 / 12
Статус: Успешно отправлены
сегодня, 14:51
Частозадаваемые вопросы

Ответы
на главные вопросы

У нас есть сотрудник, который сам загружает отчёты. Зачем нам программный ассистент?

Ассистент не заменяет эксперта — он избавляет от технической рутины. Реестр часто работает с задержками, и специалист вынужден тратить часы на ожидание отклика страниц.

Наше решение берет на себя всю механику процесса: автоматизирует навигацию, заполнение полей и подготовку документов к отправке. Сотрудник избавляется от необходимости вручную контролировать каждый клик, при этом сохраняет полный контроль над процессом через систему уведомлений. Это позволяет специалисту фокусироваться на качественной аналитике отчётов, а не на техническом ожидании загрузки сайта.

Безопасно ли использовать программный ассистент для работы с аккаунтом на портале?

Ассистент работает исключительно в локальном контуре вашего компьютера. Ваши учётные данные, рабочие файлы и любая обрабатываемая информация не передаются третьим лицам и не покидают инфраструктуру вашей организации.

В отличие от сторонних облачных платформ, наше решение не использует внешние серверы для обработки данных и не требует удалённого доступа. Программа запускается только под вашим непосредственным контролем, что гарантирует полное соблюдение внутренних протоколов безопасности компании.

У нас уже есть автоматизация работы с отчетами. Чем ваш решение эффективнее?

Представленные системы на рынке преимущественно упрощают составление отчетов, и в этом их главная функция. Специалист всё равно вынужден заходить на портал, загружать файлы и кликать по каждой кнопке.

Наш ассистент реализует завершающий цикл: он берет на себя всю работу внутри интерфейса ФГИС СОУТ, включая навигацию, прикрепление файлов и получение выписок.

Один вопрос для проверки: приходится ли вашему сотруднику после «автоматизации» заходить в браузер и нажимать кнопки вручную? Если да — это лишь частичная разгрузка. Мы же предлагаем полную автоматизацию интерфейсных действий, где эксперт лишь запускает процесс и контролирует его результат.

Реестр часто работает нестабильно. Как ассистент справляется с этим?

Именно под специфику работы и проектировалось наше решение. В алгоритмы заложено «интеллектуальное ожидание»: система самостоятельно анализирует состояние страницы, дожидается отклика серверов и автоматически повторяет попытки при возникновении технических сбоев или таймаутов. Работа портала при этом никак не нарушается.

В периоды высокой нагрузки на сайт ассистент берет на себя рутинный контроль процесса загрузки. Специалисту больше не нужно вручную обновлять страницы или повторно вводить данные при обрывах связи — система методично доводит задачу до результата под общим контролем пользователя, значительно сокращая время на техническое ожидание.

Можно ли адаптировать решение под нашу CRM-систему или работать без неё?

Да. Программный комплекс обладает гибкой архитектурой и может быть настроен под любые бизнес-процессы вашей организации:

Интеграция с CRM. Мы настраиваем автоматический сбор входных данных и загрузку выписок непосредственно под ваши поля и структуру. Интеграция возможна с AMO CRM, Битрикс24, 1С и любыми системами.

Работа без CRM. Если вы не используете CRM-систему, ассистент может работать на основе внешних файлов. В этом случае сотруднику достаточно подготовить первичную информацию в структурированном виде (например, заполнить таблицу Excel или CSV-файл). Система автоматически импортирует данные из файла и приступит к выполнению сценария на портале.

Нужны ли специальные технические знания для работы с программой?

Нет. Интерфейс ассистента интуитивно понятен и спроектирован для повседневной работы. Вам не потребуется знание языков программирования, работа с командной строкой или сложная системная настройка. Весь процесс сводится к простым действиям: выбору нужных задач и указанию пути к файлам — после чего ассистент приступает к выполнению сценария.

Мы обеспечиваем полное сопровождение на этапе внедрения. Наши технические специалисты помогут с первой установкой, проведут инструктаж на примере ваших реальных данных и ответят на все возникающие вопросы. В дальнейшем вам будет доступна оперативная удалённая поддержка.

Сколько времени занимает внедрение решения?

Базовое решение (без интеграции с CRM) запускается в течение 1–2 рабочих дней. Этого времени достаточно для инсталляции ПО, настройки параметров и проведения пусконаладочных работ.

Индивидуальные сценарии, включающие интеграцию с вашими внутренними системами, требуют предварительного технического аудита. После разбора ваших бизнес-процессов на консультации мы фиксируем точный объем работ и называем конкретные сроки реализации.

Обязательным этапом внедрения являются пусконаладочные работы. Перед вводом системы в эксплуатацию мы проводим комплексное тестирование. Это позволяет убедиться в стабильности взаимодействия с порталом ФГИС и минимизировать риски технических сбоев.

Можно ли запускать сразу полный цикл или только отдельные функции?

Система обладает модульной архитектурой, поэтому выбор режима остается за вами. Вы можете инициировать полный цикл, при котором ассистент последовательно выполнит все этапы: от сбора данных до получения готовой выписки.

Также предусмотрен запуск отдельных модулей под конкретную задачу. Например, если вам нужно только массово загрузить отчеты или только собрать выписки по уже отправленным документам. Такая гибкость позволяет встраивать автоматизацию в текущие рабочие процессы без необходимости менять привычный порядок действий экспертов.

Какие технические требования к компьютеру для работы ассистента?

Решение спроектировано как легкая надстройка и не требует специализированных мощностей. Для стабильной работы достаточно стандартной офисной станции: операционная система Windows 10/11, от 4 ГБ оперативной памяти и стабильный доступ в интернет.

Программа работает в оптимизированном режиме, что позволяет специалисту параллельно выполнять другие задачи (работать с документами, почтой или CRM) на этом же устройстве без критической нагрузки на систему.

Какое дополнительное ПО должно быть установлено на компьютере?

Для корректного взаимодействия с государственным реестром на рабочем месте должны быть выполнены стандартные требования портала ФГИС СОУТ:

«КриптоПро». Наличие установленного средства криптографической защиты информации с действующей лицензией.
Плагин для браузера. Установленный и настроенный CryptoPro Browser plug-in для работы с электронной подписью.
Сертификаты. Наличие действующих сертификатов ключей проверки электронной подписи, установленных в систему.

Программный комплекс спроектирован как высокоуровневая надстройка, которая взаимодействует со средствами криптографической защиты (СКЗИ) исключительно через штатные интерфейсы веб-браузера и операционной системы.

Ассистент не подменяет функции шифрования, не имитирует работу электронных ключей и не вносит изменений в программный код установленных систем защиты (КриптоПро CSP). Ассистент использует уже настроенную среду безопасности для выполнения рутинных действий. Это обеспечивает полную юридическую чистоту процесса и легитимность каждой сформированной подписи.

Варианты приобретения

Выберите подходящий
формат работы

Подписка или единоразовое внедрение — оба варианта включают техподдержку, адаптивные обновления и Telegram-мониторинг.

до 50 отчетов в месяц
990
ежемесячно · все включено
  • Все обновления и техподдержка
  • Адаптация под изменения портала
  • Telegram-мониторинг статусов
  • Консультации в рабочие дни
Оставить заявку
до 300 отчетов в месяц
3 900
в месяц · все включено
  • Все обновления и техподдержка
  • Адаптация под изменения портала
  • Telegram-мониторинг статусов
  • Консультации в рабочие дни
  • Приоритетная линия поддержки
Оставить заявку
Вариант Б — Лицензия + сервисный контракт

Единоразовое внедрение
с ежегодным сопровождением

Бессрочная лицензия на ваш ПК. Дистанционная установка, обучение персонала и интеграция с CRM — всё включено в стоимость внедрения.

20 000
единоразово
внедрение системы
10 000
в год
сервисный контракт
(включен в 1-ый год пользования)

1 лицензия — 1 организация (количество ПК обсуждается)

Неограниченное количество загрузок 🔥

Оставить заявку
Что входит в пакет
  • 📦
    Бессрочная лицензия на ПО Локальная установка на рабочий ПК организации, все данные обрабатываются исключительно в вашем закрытом контуре.
  • ⚙️
    Инсталляция и пусконаладка Дистанционная установка, техническая настройка рабочих мест и интеграция с CRM (при необходимости).
  • 🔔
    Telegram-мониторинг Подключение технического бота для получения мгновенных уведомлений о статусе и результатах сессий.
  • 📚
    Обучающий модуль Инструктаж персонала и передача подробных видеоинструкций по эксплуатации ассистента.
  • 🔄
    Адаптивные обновления Оперативная корректировка алгоритмов при изменении пользовательского интерфейса ФГИС СОУТ.
📈
Средний срок окупаемости подписки у партнеров — от 5 до 10 дней

За счёт сокращения ФОТ на рутинные операции и увеличения пропускной способности отдела.

Связаться с нами

Получите
бесплатный пробный период

Оставьте заявку — проконсультируем, разберём вашу ситуацию и предложим решение по автоматизации бизнес-процесса.
Дарим месяц бесплатного пользования.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Заявка отправлена!

Свяжемся с вами в ближайшее время.
Или напишите напрямую — ответим быстро.

Консультация в Telegram
СОУТ-реестр ассистент
@FGIS_SOUT (Телеграм канал)
Инфо канал для партнёров
Калькулятор окупаемости

Посчитайте экономию
для вашей компании

Введите параметры вашей организации — и узнайте, сколько времени и денег вы сэкономите с автоматизацией.

отч.
101000
мин
5 мин15 мин
₽/ч
500 ₽3 000 ₽
₽/мес
Учитывать налоги работодателя
ОПС 22% + ОСС 2.9% + ОМС 5.1%
Экономия в месяц
0 ₽
Экономия за год
0 ₽
Введите параметры для расчёта
Высвобождается времени специалиста
— ч
в месяц · часы, которые сотрудник тратит сейчас на рутину
Стоимость обработки 1 отчёта
Вручную
— ₽
С ботом
— ₽
Окупаемость решения
— дней
с момента первого запуска
Обсудить внедрение