СОУТ-реестр ассистент обеспечивает полный цикл: от загрузки отчётов до получения выписок. Сотрудник освобождается от рутинного ввода данных, фокусируясь на финальной верификации и контроле качества.
Будущее — это не дата в календаре,
а инструмент на вашем экране
Запуск — 1 минута. Полный цикл обработки одного отчёта — 5–10 минут.
Автоматизация 10 отчётов высвобождает 1,5 часа рабочего времени.
До 80% операционной нагрузки уходит с сотрудника.
Программный ассистент обрабатывает массив из 10 отчётов, позволяя сотруднику экономить до 1.5 часов. Пока система выполняет рутинные операции в интерфейсе, специалист может сосредоточиться на других приоритетных задачах, сохраняя общий контроль над процессом.
Гибкие сценарии позволяют инициировать обработку данных в любой момент. Достаточно один раз задать параметры, и ассистент выполняет последовательность действий в сопровождении специалиста. Это исключает простои и позволяет закрывать задачи в разы быстрее без потери качества контроля.
Программа функционирует исключительно внутри локальной сети вашей организации. Учётные данные, рабочие файлы и любая служебная информация не передаются на внешние серверы и не покидают инфраструктуру компании. Решение не содержит модулей скрытого удаленного доступа, что гарантирует соблюдение корпоративных стандартов безопасности.
Перед отправкой данных система автоматически проводит форматно-логический контроль: сверяет даты, проверяет корректность реквизитов и полноту заполнения полей. Многоуровневая проверка «подсвечивает» возможные несоответствия, позволяя специалисту избежать технических ошибок при загрузке во внешние реестры.
По завершении каждой сессии формируется детальный лог работы: количество успешно обработанных записей и отчет об ошибках интерфейса. Технические уведомления о статусе работы (без передачи персональных данных) могут мгновенно поступать в Telegram, позволяя оператору отслеживать прогресс в реальном времени.
Мы обеспечиваем оперативное сопровождение продукта: разработчик отслеживает визуальные изменения портала ФГИС СОУТ и адаптирует алгоритмы взаимодействия. Техническая поддержка обеспечивает корректную работу сценариев при обновлениях внешних систем в кратчайшие сроки.
Логика работы, тайминги ожидания и активные модули настраиваются под специфику вашего бизнес-процесса. Возможна организация обмена данными с AMO CRM, Битрикс24, 1С и другими системами через стандартные интерфейсы. Пакет внедрения включает дистанционную установку, интеграцию системы уведомлений и инструктаж персонала по эффективной работе с инструментами автоматизации.
Робот-ассистент для оптимизации работы во ФГИС СОУТ. Является интеллектуальной надстройкой над браузером, автоматизирующей рутинный ввод данных. Взаимодействие с порталом происходит исключительно через пользовательский интерфейс с применением штатных и доверенных расширений, что гарантирует соблюдение установленных протоколов безопасности.
Нажмите на карточку — откроется видеодемонстрация работы бота в полном размере со звуком.
Бот синхронизируется с вашей CRM-системой, аккумулирует номера отчётов и даты утверждений, формируя структурированный перечень для дальнейшей обработки. Это исключает ошибки ручного переноса данных.
Вход в личный кабинет и автоматизированное заполнение реквизитов организации. Бот импортирует файл отчёта в интерфейс ФГИС СОУТ, избавляя специалиста от монотонного ввода данных.
Ассистент готовит отчёт к подписанию и инициирует процесс отправки в реестр ФГИС. Потоковая обработка очереди документов позволяет кратно ускорить финальный этап сдачи отчетности.
Автоматическое скачивание архивов с выписками по отправленным отчётам. Программа структурирует файлы и сохраняет их в указанную директорию с понятными именами для быстрого поиска.
Выписка ФГИС подгружается в карточку заказа CRM и задача закрывается автоматически. Адаптируется под любую внешнюю систему или структуру хранения.
Ассистент последовательно проходит все 5 этапов в рамках одной сессии: от сбора данных до закрытия задачи. Это позволяет максимально автоматизировать процесс, требуя от специалиста лишь общего контроля за ходом выполнения.
Каждое решение разрабатывается под конкретные бизнес-процессы заказчика.
Ассистент — прогрессивный инструмент, созданный под вашу задачу.
Интеграция с AMO CRM, Битрикс24, 1С и другими корпоративными системами через их штатные API или веб-интерфейсы/
Включайте только нужные функции. Настраивайте последовательность, тайминги ожидания и условия работы.
Локальное хранилище, корпоративный сервер — бот сохраняет файлы туда, где удобно.
Возможна настройка сценариев работы с любыми веб-ресурсами, необходимыми для выполнения ваших бизнес-задач.
После каждого этапа робот-ассистент отправляет краткое техническое уведомление с итогами сессии (без передачи конфиденциальных данных) в ваш Telegram.
Ассистент не заменяет эксперта — он избавляет от технической рутины. Реестр часто работает с задержками, и специалист вынужден тратить часы на ожидание отклика страниц.
Наше решение берет на себя всю механику процесса: автоматизирует навигацию, заполнение полей и подготовку документов к отправке. Сотрудник избавляется от необходимости вручную контролировать каждый клик, при этом сохраняет полный контроль над процессом через систему уведомлений. Это позволяет специалисту фокусироваться на качественной аналитике отчётов, а не на техническом ожидании загрузки сайта.
Ассистент работает исключительно в локальном контуре вашего компьютера. Ваши учётные данные, рабочие файлы и любая обрабатываемая информация не передаются третьим лицам и не покидают инфраструктуру вашей организации.
В отличие от сторонних облачных платформ, наше решение не использует внешние серверы для обработки данных и не требует удалённого доступа. Программа запускается только под вашим непосредственным контролем, что гарантирует полное соблюдение внутренних протоколов безопасности компании.
Представленные системы на рынке преимущественно упрощают составление отчетов, и в этом их главная функция. Специалист всё равно вынужден заходить на портал, загружать файлы и кликать по каждой кнопке.
Наш ассистент реализует завершающий цикл: он берет на себя всю работу внутри интерфейса ФГИС СОУТ, включая навигацию, прикрепление файлов и получение выписок.
Один вопрос для проверки: приходится ли вашему сотруднику после «автоматизации» заходить в браузер и нажимать кнопки вручную? Если да — это лишь частичная разгрузка. Мы же предлагаем полную автоматизацию интерфейсных действий, где эксперт лишь запускает процесс и контролирует его результат.
Именно под специфику работы и проектировалось наше решение. В алгоритмы заложено «интеллектуальное ожидание»: система самостоятельно анализирует состояние страницы, дожидается отклика серверов и автоматически повторяет попытки при возникновении технических сбоев или таймаутов. Работа портала при этом никак не нарушается.
В периоды высокой нагрузки на сайт ассистент берет на себя рутинный контроль процесса загрузки. Специалисту больше не нужно вручную обновлять страницы или повторно вводить данные при обрывах связи — система методично доводит задачу до результата под общим контролем пользователя, значительно сокращая время на техническое ожидание.
Да. Программный комплекс обладает гибкой архитектурой и может быть настроен под любые бизнес-процессы вашей организации:
Интеграция с CRM. Мы настраиваем автоматический сбор входных данных и загрузку выписок непосредственно под ваши поля и структуру. Интеграция возможна с AMO CRM, Битрикс24, 1С и любыми системами.
Работа без CRM. Если вы не используете CRM-систему, ассистент может работать на основе внешних файлов. В этом случае сотруднику достаточно подготовить первичную информацию в структурированном виде (например, заполнить таблицу Excel или CSV-файл). Система автоматически импортирует данные из файла и приступит к выполнению сценария на портале.
Нет. Интерфейс ассистента интуитивно понятен и спроектирован для повседневной работы. Вам не потребуется знание языков программирования, работа с командной строкой или сложная системная настройка. Весь процесс сводится к простым действиям: выбору нужных задач и указанию пути к файлам — после чего ассистент приступает к выполнению сценария.
Мы обеспечиваем полное сопровождение на этапе внедрения. Наши технические специалисты помогут с первой установкой, проведут инструктаж на примере ваших реальных данных и ответят на все возникающие вопросы. В дальнейшем вам будет доступна оперативная удалённая поддержка.
Базовое решение (без интеграции с CRM) запускается в течение 1–2 рабочих дней. Этого времени достаточно для инсталляции ПО, настройки параметров и проведения пусконаладочных работ.
Индивидуальные сценарии, включающие интеграцию с вашими внутренними системами, требуют предварительного технического аудита. После разбора ваших бизнес-процессов на консультации мы фиксируем точный объем работ и называем конкретные сроки реализации.
Обязательным этапом внедрения являются пусконаладочные работы. Перед вводом системы в эксплуатацию мы проводим комплексное тестирование. Это позволяет убедиться в стабильности взаимодействия с порталом ФГИС и минимизировать риски технических сбоев.
Система обладает модульной архитектурой, поэтому выбор режима остается за вами. Вы можете инициировать полный цикл, при котором ассистент последовательно выполнит все этапы: от сбора данных до получения готовой выписки.
Также предусмотрен запуск отдельных модулей под конкретную задачу. Например, если вам нужно только массово загрузить отчеты или только собрать выписки по уже отправленным документам. Такая гибкость позволяет встраивать автоматизацию в текущие рабочие процессы без необходимости менять привычный порядок действий экспертов.
Решение спроектировано как легкая надстройка и не требует специализированных мощностей. Для стабильной работы достаточно стандартной офисной станции: операционная система Windows 10/11, от 4 ГБ оперативной памяти и стабильный доступ в интернет.
Программа работает в оптимизированном режиме, что позволяет специалисту параллельно выполнять другие задачи (работать с документами, почтой или CRM) на этом же устройстве без критической нагрузки на систему.
Для корректного взаимодействия с государственным реестром на рабочем месте должны быть выполнены стандартные требования портала ФГИС СОУТ:
«КриптоПро». Наличие установленного средства криптографической защиты информации с действующей лицензией.
Плагин для браузера. Установленный и настроенный CryptoPro Browser plug-in для работы с электронной подписью.
Сертификаты. Наличие действующих сертификатов ключей проверки электронной подписи, установленных в систему.
Программный комплекс спроектирован как высокоуровневая надстройка, которая взаимодействует со средствами криптографической защиты (СКЗИ) исключительно через штатные интерфейсы веб-браузера и операционной системы.
Ассистент не подменяет функции шифрования, не имитирует работу электронных ключей и не вносит изменений в программный код установленных систем защиты (КриптоПро CSP). Ассистент использует уже настроенную среду безопасности для выполнения рутинных действий. Это обеспечивает полную юридическую чистоту процесса и легитимность каждой сформированной подписи.
Подписка или единоразовое внедрение — оба варианта включают техподдержку, адаптивные обновления и Telegram-мониторинг.
За счёт сокращения ФОТ на рутинные операции и увеличения пропускной способности отдела.
Оставьте заявку — проконсультируем, разберём вашу ситуацию и предложим решение по автоматизации бизнес-процесса.
Дарим месяц бесплатного пользования.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Свяжемся с вами в ближайшее время.
Или напишите напрямую — ответим быстро.
Введите параметры вашей организации — и узнайте, сколько времени и денег вы сэкономите с автоматизацией.